MISSIONS AMO MONTAGE DE PROGRAMMES IMMOBILIERS

AMO Promoteur immobilier : renfort opérationnel pour le montage de vos opérations

URBAAN’CONSEIL accompagne les promoteurs immobiliers et leurs équipes Programmes dans le montage et le suivi opérationnel de leurs opérations.

Surcharge ponctuelle d’activité, multiplication des programmes, absence d’un collaborateur ou besoin de renforcer une équipe : je mets mon expérience de la promotion immobilière à votre service pour prendre en charge tout ou partie des missions nécessaires au montage et à l’avancement de vos opérations.

Issue de la promotion immobilière, j’en connais les méthodes de travail, les interlocuteurs, les contraintes et les impératifs de calendrier. Je peux ainsi m’intégrer rapidement à votre organisation et intervenir comme un véritable renfort de votre service Programmes, ponctuellement ou régulièrement, avec l’autonomie nécessaire aux missions qui me sont confiées.

Une ressource expérimentée intégrée à votre service Programmes

Le montage d’une opération immobilière nécessite de coordonner simultanément de nombreux sujets : urbanisme, technique, juridique, commercial, financier et administratif.

Architecte, bureaux d’études, géomètre, notaire, syndic, commercialisateurs, établissements financiers, collectivités et services internes doivent avancer autour d’un même projet et d’un même calendrier.

Dans un contexte où les responsables de programmes doivent conserver une vision globale de leurs opérations, le suivi quotidien, les relances, la collecte de documents et la coordination des différents intervenants peuvent rapidement devenir chronophages.

URBAAN’CONSEIL intervient pour absorber une partie de cette charge opérationnelle, coordonner les informations, assurer les relances et suivre les échéances, en lien direct avec vos équipes.

L’objectif n’est pas de créer un niveau d’interlocution supplémentaire, mais au contraire de vous apporter une ressource expérimentée, autonome et rapidement opérationnelle, capable de comprendre vos enjeux et de faire avancer les dossiers qui lui sont confiés.

Un accompagnement concret à chaque étape du montage

Selon l’avancement de votre opération et l’organisation de votre service Programmes, URBAAN’CONSEIL peut intervenir sur une mission identifiée ou prendre en charge un périmètre plus large.

Études, conception et permis de construire

En phase de conception et d’autorisation, je peux accompagner vos équipes dans la coordination des différents intervenants et le suivi des éléments nécessaires à l’avancement du projet :

• suivi des études et des différents bureaux d’études ;

• coordination avec l’architecte et les intervenants de la maîtrise d’œuvre ;

• centralisation des informations nécessaires au programme ;

• suivi de la constitution et du dépôt du permis de construire ;

• suivi de l’instruction et des éventuelles demandes complémentaires ;

• suivi des modifications apportées au projet ;

• coordination et circulation des informations entre les différents intervenants ;

• suivi des échéances administratives.

L’objectif est de maintenir une vision claire de l’avancement du projet, des actions restant à mener et des échéances à respecter.

Mise au point des plans de vente et de la notice descriptive

La préparation des documents commerciaux constitue une étape essentielle avant le lancement de la commercialisation.

Les plans de vente et la notice descriptive doivent traduire fidèlement le projet tout en restant cohérents avec les engagements qui seront pris auprès des futurs acquéreurs.

URBAAN’CONSEIL peut participer à :

• la mise au point et à la vérification des plans de vente ;

• la vérification de leur cohérence avec les plans architecte et les études ;

• la préparation et la mise au point de la notice descriptive ;

• la coordination avec les équipes techniques et commerciales ;

• la centralisation et le suivi des modifications ;

• la mise à jour des documents avant lancement commercial.

Une attention particulière est portée à la cohérence entre ce qui est conçu, ce qui est vendu et ce qui devra ensuite être réalisé et livré aux acquéreurs.

Élaboration et suivi de la grille de prix

La construction de la grille de prix constitue une étape stratégique de la préparation commerciale d’un programme.

Selon la mission confiée, je peux participer à l’élaboration, l’analyse et la mise au point de la grille de prix, en tenant compte notamment des surfaces, de la typologie des logements, de leur situation dans le programme, de leur orientation, de leurs espaces extérieurs, de leurs annexes et stationnements ainsi que des objectifs commerciaux de l’opération.

Je peux également assurer :

• la mise à jour de la grille au fil de la commercialisation ;

• le suivi des lots disponibles, optionnés et réservés ;

• la préparation des éléments nécessaires aux arbitrages commerciaux ;

• la coordination des informations entre le service Programmes et les équipes commerciales.

Préparation des actes et coordination avec le notaire

La préparation des ventes nécessite la transmission et le suivi de nombreux documents auprès de l’étude notariale.

URBAAN’CONSEIL peut assurer le suivi opérationnel des échanges avec le notaire et la centralisation des éléments nécessaires à la préparation des actes :

• transmission et suivi des pièces relatives au programme ;

• centralisation des documents nécessaires à la préparation des actes ;

• coordination des informations relatives aux lots et à leurs annexes ;

• suivi des demandes complémentaires ;

• suivi des échéances ;

• relance des différents interlocuteurs ;

• coordination avec les services internes concernés.

L’objectif est de fluidifier les échanges et le passage de la réservation à la signature des actes de vente en VEFA, tout en évitant que des documents ou informations manquants ne ralentissent inutilement le calendrier.

Suivi de la Garantie Financière d’Achèvement – GFA

La mise en place de la Garantie Financière d’Achèvement (GFA) constitue un jalon majeur dans le lancement d’une opération en VEFA.

En coordination avec vos équipes financières et vos partenaires, URBAAN’CONSEIL peut assurer le suivi opérationnel du dossier :

• centralisation des documents demandés ;

• suivi des éléments nécessaires à la constitution du dossier ;

• transmission des pièces ;

• suivi des demandes complémentaires ;

• relance des différents intervenants ;

• suivi de l’avancement du dossier jusqu’à la mise en place de la garantie.

Cette intervention permet de sécuriser le suivi du dossier et de ses échéances, tout en laissant naturellement les décisions, négociations et engagements financiers aux interlocuteurs compétents.

Mise en copropriété de l’opération

La préparation de la future copropriété doit être anticipée suffisamment tôt dans le montage du programme.

URBAAN’CONSEIL peut assurer la coordination des éléments nécessaires à la mise en copropriété de l’opération, en lien avec le géomètre, le notaire, le syndic et vos équipes :

• suivi de l’état descriptif de division ;

• suivi du règlement de copropriété ;

• coordination des informations nécessaires à la définition des lots et parties communes ;

• vérification de la cohérence des documents avec le programme ;

• centralisation et transmission des observations ;

• suivi des différentes versions jusqu’à leur finalisation.

L’objectif est d’assurer une continuité entre la conception du programme, sa commercialisation et son futur fonctionnement en copropriété.

Consultation et désignation du syndic

La préparation de la future gestion de la résidence constitue également une étape importante avant les livraisons.

URBAAN’CONSEIL peut accompagner vos équipes dans :

• la consultation de syndics ;

• la transmission des éléments nécessaires à l’établissement de leurs propositions ;

• la collecte et la comparaison des offres ;

• les échanges avec les candidats ;

• la coordination avec le syndic retenu ;

• la transmission des informations nécessaires à la future prise en gestion de l’immeuble ;

• la préparation de la transition entre le promoteur et le syndic.

Cette anticipation permet de faciliter la mise en fonctionnement de la résidence dès les premières livraisons.

Préparation de la première Assemblée Générale de copropriété

La première Assemblée Générale constitue une étape importante dans la vie de la résidence et dans la transition entre le promoteur, le syndic et les copropriétaires.

URBAAN’CONSEIL peut accompagner sa préparation en coordination avec le syndic :

• centralisation des sujets à inscrire à l’ordre du jour ;

• préparation et transmission des informations nécessaires ;

• suivi des contrats et documents relatifs à la copropriété ;

• coordination avec les différents services internes ;

• préparation des éléments concernant les décisions à soumettre aux copropriétaires ;

• suivi de l’organisation de la première Assemblée Générale.

L’objectif est d’anticiper cette étape afin de permettre une prise en main plus fluide de la résidence par le syndic et les copropriétaires.

De la conception à la livraison : une vision globale du programme

L’un des principaux atouts d’une expérience opérationnelle de la promotion immobilière est de connaître les conséquences qu’une décision prise pendant le montage peut avoir plusieurs mois, voire plusieurs années plus tard.

Plans de vente, notice descriptive, conception technique, organisation de la copropriété ou engagements commerciaux auront des conséquences directes sur la relation acquéreur, les TMA, la réalisation des travaux, les prélivraisons, les livraisons et le fonctionnement futur de la résidence.

Cette vision globale du cycle de la promotion immobilière me permet d’identifier certains points de vigilance en amont et de contribuer à maintenir une cohérence entre les différentes étapes du programme.

URBAAN’CONSEIL peut ainsi intervenir sur le montage d’une opération, mais également accompagner vos équipes lors des phases ultérieures de relation acquéreurs, visites cloisons, prélivraisons et livraisons.

Une intervention adaptée à vos besoins

Chaque promoteur possède sa propre organisation et chaque opération présente des besoins différents.

Une mission ponctuelle

Grille de prix, plans de vente, notice descriptive, GFA, mise en copropriété, consultation du syndic, préparation d’une première AG ou tout autre sujet nécessitant un renfort identifié.

Un renfort temporaire

Pour absorber un pic d’activité, pallier l’absence d’un collaborateur ou accompagner plusieurs opérations simultanément sans renforcer durablement vos effectifs.

Une phase complète du programme

Pour prendre en charge un ensemble de missions pendant plusieurs semaines ou plusieurs mois et accompagner vos équipes sur une étape déterminée du montage.

Un accompagnement régulier

Pour disposer d’une ressource externe expérimentée et mobilisable en fonction du rythme réel de vos opérations, sans alourdir votre structure.

Pourquoi externaliser certaines missions de votre service Programmes ?

Libérer du temps pour le pilotage

Collecte de documents, relances, coordination et suivi administratif peuvent représenter une part importante du quotidien d’un responsable de programmes.

En externalisant certaines de ces missions, vos équipes peuvent davantage se concentrer sur le pilotage des opérations, les arbitrages et les décisions à forte valeur ajoutée.

Absorber les variations de charge

Les besoins en ressources évoluent considérablement selon le nombre et l’avancement des programmes.

URBAAN’CONSEIL vous permet de renforcer votre équipe lorsque vous en avez réellement besoin, sans dimensionner votre structure sur les périodes de plus forte activité.

Bénéficier d’une ressource rapidement opérationnelle

Vous faites appel à une professionnelle qui connaît déjà les différentes phases d’une opération immobilière, ses principaux intervenants et les problématiques quotidiennes d’un service Programmes.

La prise en main des missions est ainsi facilitée et l’intervention peut rapidement devenir opérationnelle.

Conserver de la flexibilité

Une mission ponctuelle, quelques jours par mois ou plusieurs mois d’accompagnement : l’intervention d’URBAAN’CONSEIL est dimensionnée selon votre organisation, votre calendrier et les besoins réels de vos opérations.

Une professionnelle de la promotion immobilière intégrée à vos équipes quand vous en avez besoin

Faire appel à URBAAN’CONSEIL, c’est disposer d’une ressource expérimentée, autonome et rapidement opérationnelle, capable de s’intégrer à votre fonctionnement et de prendre en charge concrètement les missions qui lui sont confiées.

Je travaille en coordination avec vos responsables de programmes et vos différents services, dans le respect de vos procédures, de vos outils et de votre organisation interne.

Vous conservez le pilotage, les arbitrages et les décisions stratégiques de vos opérations. Je prends en charge les missions opérationnelles qui permettent de les faire avancer.

Besoin de renforcer votre service Programmes ?

Vous avez plusieurs opérations en montage, un pic d’activité, une absence temporaire ou simplement besoin de déléguer certaines missions chronophages ?

Échangeons sur vos programmes en cours, votre organisation et les missions que vous souhaitez externaliser afin de définir ensemble le périmètre d’intervention le plus adapté.

L'expertise d'un professionnel, la proximité d'un interlocuteur unique